PLANUNG & DURCHFÜHRUNG
FÜR DIE BESTEN PRODUKTIONEN
Wir kümmern uns um die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Ihres Events. Dabei legen wir unseren Fokus auf ein vollumfängliches Projektmanagement um das Best mögliche für Ihr Event heraus zu holen. Wir führen für Sie Machbarkeitsanalysen durch, übernehmen die örtliche Vertretung bei Konzert- & Show-Produktionen.
Im Vorfeld stimmen wir das Sicherheitskonzept mit den Behörden ab, sorgen für alle notwendigen Genehmigungen und klären mit den verschiedenen Lieferanten die Einzelheiten für einen glatten Ablauf. Vor Ort übernehmen wir mit unserem Team das Projektmanagement, die technische Leitung oder Veranstaltungsleitung – alle Fäden laufen bei uns zusammen, sodass Sie sich um das wesentliche kümmern können, Ihre Gäste. Im Nachgang bleibt von Ihrer Veranstaltung nichts außer einmaligen und bleibenden Erinnerungen – denn wir sorgen dafür, dass die Location ohne Spuren wieder an den Vermieter übergeben wird.
ON-SITE-MANAGEMENT FÜR
REIBUNGSLOSE ABLÄUFE
Vor allem Großproduktionen mit den verschiedensten Gewerken und einer hohen Anzahl an Arbeitern erfordert ein erfahrenes und professionelles Team als On-Site-Manager. Wir kümmern uns um Zeitpläne, Lieferfenster, Vertrags- & Dokumentenmanagement sowie die Einhaltung des Arbeitsschutzes.
Mit unseren Zeiterfassungs- und Akkreditierungssystemen stellen wir Abrechnungsgrundlagen für Sie als Kunden sowie die Einhaltung von Zugangsbeschränkungen sicher. Bei Großbaustellen sichern wir mit unseren Betriebssanitätern die Baustelle ab. Unsere Fachkraft für Arbeitssicherheit übernimmt im Vorfeld eine Gefährdungsanalyse und kontrolliert PSA und Material aller Lieferanten auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmung. Bei Bedarf wenden wir auch das Master-Vendoring an und kümmern uns um weitere Manpower für Ihr Event.
KREATIVKONZEPTION DIE
IHRE GÄSTE BEGEISTERN WIRD
Sie wollen eine Veranstaltung auf die Beine stellen und suchen den richtigen Partner von der Ideenfindung, über die Projektplanung bis hin zur Durchführung? Unser Kreativ-Team ist der richtige Ansprechpartner für Ihr Anliegen. Wir übernehmen für Sie das Location-Scouting, erstellen eine Grundkonzeption an Hand Ihrer Vorstellungen, der Zielgruppe sowie des Budgets.
Unsere Grafiker und Texter machen sich an die Erstellung eines individuellen und einzigartigen Eventsdesigns, erstellen Texte, Werbematerialien für Print- und Online-Medien sowie einen Web-Auftritt und Social-Media-Accounts. Wir planen Promotion-Aktionen, führen diese durch und übernehmen die Pressekommunikation für Ihr Event. Zusätzlich sind wir in der Lage das Teilnehmermanagement und Akkreditierungen vollumfänglich für Sie abzuwickeln.
MATERIALGESTELLUNG &
MANAGEMENT AUS EINER HAND
Wir begleiten Ihre Veranstaltung aus Sicht des Materials. Sämtliches Equipment welches für Ihre Veranstaltung notwendig ist, wird von uns organisiert, transportiert und vor Ort eingesetzt. Hierbei führen wir in Ihrem Auftrag Ausschreibungsverfahren nach Vergaberecht oder Ihren eigenen Anforderungen durch, wählen die geeigneten Dienstleister aus und schaffen durch die Zentralisierung viele Synergien.
Darüber hinaus stellen wir Ihnen unser eigenes Material zu besten Konditionen zur Verfügung. Hierzu gehören neben Eventmobiliar, Absperrungen, Veranstaltungstechnik sowie mobilen Bauten inzwischen auch Themen wie Notbeleuchtung & -beschallung. Wir projektieren den Materialeinsatz für Ihr Event, berücksichtigen Budgetpläne und stimmen Lieferketten und Zeitfenster optimal ab. Mit unserem geschulten Teams übernehmen wir den Aufbau, die Montage sowie die Bedienung des angemieteten Materials oder buchen das geeignete Fachpersonal direkt dazu.
SICHERHEITSINFRASTRUKTUR
FÜR DIE SICHERSTEN EVENTS
Bereits in der Planungsphase greifen wir mit „Safety by Design“ aktiv in die Gestaltung der Sicherheitsumgebung Ihrer Veranstaltung ein. Führen zusammen mit Ihnen unter sicherheitsrelevanten Punkt die Location-Auswahl durch. Wir übernehmen die Erstellung einer Gefährdungsanalyse, von Sicherheits- und Parkraumkonzepten. Wir erstellen Materialbedarfslisten und die Grundlagen der Personaleinsatzplanung für Veranstaltungs-Sicherheits-Dienst (VSD) und Veranstaltungs-Ordnungs-Dienst (VOD).
Des weiteren Installieren wir Systeme zur Besucherzählung, für Notfalldurchsagen, Notbeleuchtung, Kameraüberwachung oder auch eine mobile Einbruch-Melde-Anlage (EMA). Je nach Größe Ihrer Veranstaltung richten wir eine Leitstelle zur Kommunikation des Sicherheitsstabs ein, dort laufen alle Fäden zusammen. Dabei übernehmen wir das Sicherheitsmanagement mit unseren Supervisoren und Crowd-Managern vor Ort, bei Bedarf auch mit einem Brandschutzbeauftragten.
IN-HOUSE-MANAGEMENT
FÜR DIE BESTEN VENUES
Sie verfügen über eine eigene Event-Location, suchen einen Partner der Ihnen einige Arbeiten eigenverantwortlich abnimmt, dann haben Sie mit uns den richtigen Partner gefunden. In Ihrem Auftrag übernehmen wir als In-House-Management die verschiedensten Aufgaben. Angefangen mit Tribünen-, Bühnen- und Bestuhlungsumbauten über die innerbetriebliche Logistik von Material und Gütern bis hin zur Bankettbetreuung. Unsere Veranstaltungs-manager stehen als Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Besucher stets zur Verfügung, öffnen und schließen das Haus und sorgen für eine reibungslose Veranstaltung.
Darüber hinaus sorgen wir mit unserem Brandschutzbeauftragen für regelmäßige Überprüfungen von Feuerlöschmitteln und Fluchtwegen und führen Brandschutz-Unterweisungen für Ihre Mitarbeiter und Dienstleister durch. Ebenfalls können wir Ihnen bei der Betreuung und Wartung der Gebäude-Technischen-Anlagen unter die Arme greifen und diese entsprechend übernehmen, als Generalauftrag oder im Rahmen einer Arbeitnehmer-Überlassung.